为进一步规范我校学生证的管理和使用，特制订如下办法：
填写规范
一、学生证填写字迹要求
（一）使用黑色签字笔，用规范汉字填写；
（二）手写要求字迹清晰、工整、不得涂改、不得有空缺。
二、照片要求（证件照）
本人免冠（不戴帽子）正面照一张（办理后照片会加盖学校钢印），照片尺寸可以为一寸或二寸，建议用双面胶粘贴。
三、姓名
与学生身份证或户口册保持一致（特殊情况需出具公安机关证明）。
四、性别
只能填“男”或“女”。
五、出生年月
填写“*年*月”（例1997年5月）。
六、民族
按学生本人身份证上的民族全称正确填写，不加“族”字。
七、籍贯
按我国现有行政区域填写，指学生户籍所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。省+城市（如：云南省昆明市）、省+县（如：云南省嵩明县）、省+县级市（如：云南省安宁市）。
八、入学日期：
统一为该生入学年份的9月1日。（如：该生为2017年秋季入学，正确填写为2017年9月1日）。
九、学制
按学生实际所读学制填写，填“三年制大专”、“五年制大专”或“三年制中专”其中一项即可。
十、专业
按我校可开设的专业名称全名填写，不可简写，不加“专业”两字。（建筑工程技术不得简写为建工技术）。
十一、学生证编码
请按学校认可（教务处编写）的学生学号准确填写。
十二、注册记录
注册日期：按实际注册时间填写，一般学生注册时间为开学初一周以内注册完毕；
注册盖章：每学期开学报到（缴费）完毕后，统一上交所在二级学院在相应位置加盖“注册”章。
十三、假期火车票减价优待证（此页需加盖学校公章）
家庭所在地：参照籍贯填写；
乘车区间：昆明站 XX 站（昆明站为我校起始固定站，终到站为学生火车票优惠卡所登记的家庭所在地站点；不买火车票优惠卡或家庭所在地无火车站点的此项可不填写）。
十四、火车票学生优惠卡粘贴页
此页粘贴火车优惠卡，不买火车票优惠卡的此页为空。
十五、注意事项页
第四条 填写该生有效使用学生证日期，起始时间为入学年份9月和该生毕业年份7月（如：该生2017年入学，学制三年，2020年毕业，正确填写为2017年9月至2020年7月，依此类推）。
注意事项
一、每学期开学报到（缴费）后加盖“注册”章的学生证有效，不按上述要求填写的，不予注册，学生证无效；未按时注册的学生证亦无效；
二、学生证不得涂改，不得空缺，涂改或是空缺（不应空缺）的学生证无效；
三、我校学生证使用主体为我校正式录取或有正式学籍的一、二、三年级三年制大专、三年制中专学生、五年制大专（四、五年级）；
四、我校学生证责任主体为持证学生本人，供学生本人按国家有关规定在校外使用，因本人原因不正当使用造成责任后果的，持证人自负责任；
五、学生证应妥善保管，不慎遗失，每月按学生工作处通知申请补办；
六、新生第一次办理学生证免费，第一次办理后丢失的需付费补办（补办10元/生，补办费用交财务处，补办需辅导员（班主任）出具相应证明，补办时间另行通知）；
七、学生离校（休学、退学、参军或毕业）应将学生证交回或由学生工作处加盖“作废”章后由其本人保管；
八、本办法由学生工作处负责解释。
填写规范
一、学生证填写字迹要求
（一）使用黑色签字笔，用规范汉字填写；
（二）手写要求字迹清晰、工整、不得涂改、不得有空缺。
二、照片要求（证件照）
本人免冠（不戴帽子）正面照一张（办理后照片会加盖学校钢印），照片尺寸可以为一寸或二寸，建议用双面胶粘贴。
三、姓名
与学生身份证或户口册保持一致（特殊情况需出具公安机关证明）。
四、性别
只能填“男”或“女”。
五、出生年月
填写“*年*月”（例1997年5月）。
六、民族
按学生本人身份证上的民族全称正确填写，不加“族”字。
七、籍贯
按我国现有行政区域填写，指学生户籍所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。省+城市（如：云南省昆明市）、省+县（如：云南省嵩明县）、省+县级市（如：云南省安宁市）。
八、入学日期：
统一为该生入学年份的9月1日。（如：该生为2017年秋季入学，正确填写为2017年9月1日）。
九、学制
按学生实际所读学制填写，填“三年制大专”、“五年制大专”或“三年制中专”其中一项即可。
十、专业
按我校可开设的专业名称全名填写，不可简写，不加“专业”两字。（建筑工程技术不得简写为建工技术）。
十一、学生证编码
请按学校认可（教务处编写）的学生学号准确填写。
十二、注册记录
注册日期：按实际注册时间填写，一般学生注册时间为开学初一周以内注册完毕；
注册盖章：每学期开学报到（缴费）完毕后，统一上交所在二级学院在相应位置加盖“注册”章。
十三、假期火车票减价优待证（此页需加盖学校公章）
家庭所在地：参照籍贯填写；
乘车区间：昆明站 XX 站（昆明站为我校起始固定站，终到站为学生火车票优惠卡所登记的家庭所在地站点；不买火车票优惠卡或家庭所在地无火车站点的此项可不填写）。
十四、火车票学生优惠卡粘贴页
此页粘贴火车优惠卡，不买火车票优惠卡的此页为空。
十五、注意事项页
第四条 填写该生有效使用学生证日期，起始时间为入学年份9月和该生毕业年份7月（如：该生2017年入学，学制三年，2020年毕业，正确填写为2017年9月至2020年7月，依此类推）。
注意事项
一、每学期开学报到（缴费）后加盖“注册”章的学生证有效，不按上述要求填写的，不予注册，学生证无效；未按时注册的学生证亦无效；
二、学生证不得涂改，不得空缺，涂改或是空缺（不应空缺）的学生证无效；
三、我校学生证使用主体为我校正式录取或有正式学籍的一、二、三年级三年制大专、三年制中专学生、五年制大专（四、五年级）；
四、我校学生证责任主体为持证学生本人，供学生本人按国家有关规定在校外使用，因本人原因不正当使用造成责任后果的，持证人自负责任；
五、学生证应妥善保管，不慎遗失，每月按学生工作处通知申请补办；
六、新生第一次办理学生证免费，第一次办理后丢失的需付费补办（补办10元/生，补办费用交财务处，补办需辅导员（班主任）出具相应证明，补办时间另行通知）；
七、学生离校（休学、退学、参军或毕业）应将学生证交回或由学生工作处加盖“作废”章后由其本人保管；
八、本办法由学生工作处负责解释。
